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通知公告

北京大学口腔医学院2019年新职工入职指南

发布时间:2019-07-22 浏览次数:
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欢迎您到北京大学口腔医学院工作!为了方便您顺利办理报到入职手续,请您仔细阅读以下内容:


第一部分   编内代理制新职工报到流程

一、报到时间

2019年8月1日上午9:00

、报到地点:

北京大学口腔医院门诊楼一层大会议室 

三、报到前需办理事宜:

(一)报到证上接收单位必须为:北京大学口腔医学院(严格按照全称填写)

(二) 户口卡或户口迁移证

非北京生源毕业生,须持户口卡或户口迁移证报到。

1、北京院校非京生源,入学时户口迁到学校集体户的,持户口卡报到;

2、外地院校非京生源,入学时户口迁到学校集体户的,在学校办理户口迁移证,持迁移证报到;

3、外地生源在最后学历入学时未将户口迁到学校集体户,持报到证等相关材料自行到户口所在地派出所开具户口迁移证,持迁移证报到。

 户口迁移证的“迁移原因”一栏必须填写为“大中专毕业”,“户口迁往地址”必须严格按照接收单位所在地的落户地址填写,迁移证上职业一栏应为“学生”,否则将影响办理落户手续。原为农业户口的毕业生办理户口迁移证不需要单独做“农转非”。

落户地址为“北京市海淀区中关村南大街22号”。

(三)组织关系

1、党组织关系

(1)京内院校毕业生的党员组织关系须由原所在党组织通过“党员E先锋”系统在网上转到北京大学口腔医院党委。已在网上完成接转手续的毕业生可直接在签转单时到行政楼603党办报到。

(2)外地院校和部分未纳入“党员E先锋”系统的北京院校毕业生,持党员组织关系介绍信在签转单时到行政楼603党办,办理组织关系接转手续,介绍信抬头为“北京市委教育工委组织处”。

转入党组织名称及党办联系人:于老师,联系电话:010-82195572

2、团组织关系:报到后由团支部协助办理有关接转手续。

口腔医院报到手续

   报到时需携带材料:

  1、报到证,原件;

  2、户口迁移证或户口卡(京外生源),原件;

  3、毕业证书,原件及复印件;

4、学位证书,原件及复印件;

5、本科毕业生携带国家英语四(六)级证书或成绩报告单原件及复印件;

报到程序:

(一)认真核对《毕业生三证编号统计表》所有信息,并签字确认。

(二)核查毕业证、学位证、报到证、户口卡或户口迁移证原件。

(三)提交以下材料:

1.报到证原件、户口卡原件(曲别针夹在一起)(北京生源只提交报到证);

2.毕业证、学位证复印件,身份证正反面复印件各1份(曲别针夹在一起);

3.1份身份证复印件右上角贴近期1寸彩色照片(落户使用,北京生源不需要上交);

4.1份身份证复印件标明本人手机号及科室(参加保险使用);

5.签订《聘用合同书》一式4份、《人事代理协议书》一式4份

6.领取《北京大学教职工登记表》(需粘贴近期1寸彩色照片1张);

《北京大学口腔医学院聘用职工登记表》,填写后请科主任签字;

调入转单》(相关科室办理饭卡、工作服等手续,人事处工资和财务处先不签);

以上材料请于8月15日前交回人事处。

7.领取并填写《住房情况调查表》;

8.拍摄医院统一证件照,请着正式服装(不建议灰色);

9. 统一办理工资卡(需提交身份证复印件一份,填银行卡申请单)。

  

第二部分      编外派遣制新职工报到流程

一、报到签约时间:2019年8月1日下午1:30

二、地点:门诊楼一层大会议室 

三、签约手续

(一)签订劳动合同书一式2份;

(二)按要求填写《社会保险登记表》、《医疗保险登记表》、《住房公积金登记表》、《派遣员工入职转单》;《北京大学口腔医学院聘用职工登记表》科主任签字后交回。

(三)拍摄证件照,请着正式服装(不建议灰色);

(四)报到时需提交的材料

材料一:提供给派遣公司材料

1、新参统人员(无工作经历人员、应届毕业生)需提供材料:

1)居民二代身份证复印件一式两份(正反面复印在同一张A4纸上);

2)本人近期免冠1寸白底彩色照片二张(即证件照,不要有划痕污损,背面不要写字,服装与白色背景颜色反差要大,用白纸包起来,在白纸外面写上姓名),同时提交同底版电子照片(电子照片要求格式为jpg格式,宽度358像素,高度441像素,电子文件不小于9KB,不大于20KB电子版照片发送至kqzhaopin@163.com并标注姓名。

3)户口本复印件两份。有明确农业或非农业字样的户口本首页、本人页及本人变更页复印件,如无法提供需提交户口所在地公安机关出具的有明确农或非农业字样的户籍证明原件。

4)中国工商银行牡丹灵通卡和本人身份证的背面(个人信息带照片面)复印在同一张A4纸上的复印件两份,并将所在单位及银行卡卡号写在复印件上空白处并签名。

2. 有工作经历人员需提交以下材料:

1)与原单位解除劳动关系证明原件。

2)原单位社会保险缴纳情况证明(前往缴费区的社保中心打印,或者登陆北京市社会保险网上服务平台http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/home/index.html查询和打印);流动人员在人才中介机构以个人形式缴纳社会保险的,办理减员后提交人才中介机构出具的告知书原件。

3)居民二代身份证复印件一式两份(正反面印在同一张A4纸上)

4)户口本复印件两份。有明确农业或非农业字样的户口本首页、本人页及本人变更页复印件,如无法提供需提交户口所在地公安机关出具的有明确农或非农业字样的户籍证明原件。

5)中国工商银行牡丹灵通卡和本人身份证的背面(个人信息带照片面)复印在同一张A4纸上的复印件两份,并将所在单位及银行卡卡号写在复印件上空白处并签名。

6)北京城镇居民户口在京缴纳过社会保险且失业后保险转至街道的人员需在签订劳动合同前主动提供《北京市就业失业登记证》原件。

材料二:提供给人事处材料

1)近期一寸白底免冠照片1张,粘贴在《北京大学口腔医学院聘用职工登记表》;

2)个人简历;  

3)身份证原件及复印件;   

4)毕业证书原件及复印件;

(5)应届毕业生提供:学校推荐表及成绩单复印件;

(6)有工作经历者提供:最后工作单位调离或合同终止证明原件及复印件; 历年签订劳动合同书复印件;单位缴纳社会保险明细复印件(打印方法同上);

(7)专业技术职务任职资格证书、执业资格证书等原件及复印件。

第三部分          岗前培训

2019年8月5日上午为欢迎新职工大会,8月2日至8月9日为新职工岗前培训时间,新职工必须严格遵守口腔医学院岗前培训的要求,按规定时间上下课,一般不允许请事假,必须请假须报人事处批准。联系人:张曼,联系电话:82195569。

    

             

                                           人事处

                                                 2019年7月22日